재직증명서 발급방법 국민연금 가입증명서 발급 및 발급 용도 총정리

재직증명서 발급방법 국민연금 가입증명서 발급 및 발급 용도에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 재직증명서는 특정 근로자가 기업이나 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해 근무지 정보와 직책 등을 기록한 문서를 말합니다.

현재 근무하고 있는 회사에 요청하면 발급이 가능하고 4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실이 확인된다면 모두 발급이 가능합니다.

간혹 회사에서 재증명 발급이 어려운 경우 재직증명서와 같은 비슷한 서류로 대체가 가능한데, 바로 국민연금 가입증명서를 발급 하는 것 입니다. 그럼 국민연금 가입증명서는 어떻게 하면 발급 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

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재직증명서 발급방법

재직증명서의 경우 보통 경력을 증명하기 위한 용도로 금융기관이나 공공기관에 제출하여 확인하기 위한 용도로 필요한 경우가 대부분이었습니다.

보통 회사에 재직중 이라면 회사에 요청하여 재직증명서를 발급 받을 수 있지만, 회사에서 발급이 어려운 경우 국민연금 가입증명서로 재직증명서를 대체할 수 있습니다.

국민연금 가입내역이 있으면 현재까지 재직했던 사업장 모두 기록된 증명서를 인터넷으로 간편하게 발급 할 수 있습니다.

공동인증서 또는 금융인증서를 가지고 국민연금공단 홈페이지에 접속하시면 간편하고 손쉽게 발급이 가능합니다.

그럼 국민연금공단 홈페이지를 통해서 재직증명서 발급 하는 방법에 대해서 안내해드리도록 하겠습니다.

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재직증명서의 경우 보통 경력을 증명하기 위한 용도로 금융기관이나 공공기관에 제출하여 확인하기 위한 용도로 필요한 경우가 대부분이었습니다. 보통 회사에 재직중 이라면 회사에 요청하여 재직증명서를 발급 받을 수 있지만, 회사에서 발급이 어려운 경우 국민연금 가입증명서로 재직증명서를 대체할 수 있습니다. 국민연금 가입내역이 있으면 현재까지 재직했던 사업장 모두 기록된 증명서를 인터넷으로 간편하게 발급 할 수 있습니다. 공동인증서 또는 금융인증서를 가지고 국민연금공단 홈페이지에 접속하시면 간편하고 손쉽게 발급이 가능합니다. 그럼 국민연금공단 홈페이지를 통해서 재직증명서 발급 하는 방법에 대해서 안내해드리도록 하겠습니다.

  1. 국민연금공단 홈페이지 접속

    국민연금공단 홈페이지에 접속하여 메인화면에 ‘자주찾는 민원서비스’를 클릭합니다.
    재직증명서

  2. 메뉴선택

    ‘개인서비스’ 메뉴에서 ‘가입증명서발급’을 클릭합니다.
    국민연금 가입증명서 발급

  3. 로그인하기

    간편인증을 이용하여 본인인증 절차를 거쳐 로그인을 합니다.
    국민연금 가입증명서 발급

  4. 개인정보 수집 이용 동의

    개인정보 수집 및 이용 동의 등을 체크하고 ‘확인’을 클릭합니다.
    국민연금 가입증명서 발급

  5. 국민연금 가입내역

    자격유지기간, 가입자종별, 사업장명칭 등이 포함된 국민연금 가입내역을 확인 하실 수 있으며 ‘프린터발급’ 또는 ‘팩스전송’도 이용하실 수 있습니다.
    재직증명서 발급

  6. 프린터발급

    ‘프린터발급’을 클릭하고 나면 인쇄옵션을 설정할 수 있는데 ‘발급 용도’가 무엇인지 체크하고 ‘확인’을 클릭 하시면 됩니다.
    재직증명서 발급

  7. 국민연금 가입자 가입증명

    프린터가 가능한 국민연금 가입증명서를 확인 할 수 있고 왼쪽 상단에 프린터기 모양을 클릭하시면 프린터 할 수 있는 화면으로 이동합니다.
    재직증명서 발급

  8. 프린트 또는 PDF 파일 저장

    프린터기가 연결되어 있다면 ‘대상’에서 프린터기를 선택하여 바로 발급 받거나 ‘PDF로 저장’ 을 선택하고 ‘인쇄’를 클릭하시면 PDF 파일로 저장도 가능합니다.
    재직증명서 발급방법

  9. 팩스전송

    팩스전송을 하고 싶으신 분들은 ‘팩스전송’을 클릭 하신 뒤 ‘팩스번호’와 ‘발급 용도’를 선택하시고 ‘확인’을 클릭하시면 됩니다.
    재직증명서 발급방법

국민연금공단 홈페이지를 통해서 재직증명서 발급방법 에 대해서 알아보았습니다. 재직증명서 발급시 회사에 요청하시게 되면 시간이 걸리기 때문에 회사에 재직중이신 분이더라도 위 와 같은 방법을 이용하여 직접 발급 받으시면 빠르게 재직증명서를 발급 하실 수 있습니다.

다만, 4대보험에 가입하지 않은 사업장의 재직기간은 국민연금에 가입되지 않았기 때문에 이 방법을 통해서는 재직을 증명할 수 없다는 점 참고 하시기 바랍니다.

재직증명서 발급 용도

재직증명서의 경우 대체적으로 은행이나 금융기관 공공기관 등에서 요청하여 발급하게 되는 경우가 많습니다. 보통 은행에서 요구하는 경우는 대출상품을 이용하게 될때 대출 심사용도로 사용하게 됩니다.

또한, 요즘에는 어린이집이나, 유치원 입학 시 부부의 맞벌이 여부를 확인하기 위해 발급하는 경우도 많다고 합니다.

재직증명서 발급 참고사항

재직증명서를 발급하실때 일반적으로는 금융기관이나 공공기관 제출 목적으로 발급하는 경우가 많은데요, 그 외에 발급을 요청하는 곳에서 정확히 어떤 목적으로 재직증명서를 사용하려고 하는 것인지 알아야 합니다.

또한, 재직증명서의 경우 작성하고자 하는 기관의 기본 양식 있으면 그것을 사용하고, 그렇지 않다면 원하는 형식대로 자유롭게 작성해도 상관이 없습니다.

그리고, 재직증명서 작성시 보통 본인의 인적 사항을 상단 부분에 기재하는 것이 좋으며, 그 뒤에 재직사항인 소속, 직위, 재직기간 등을 기재하시면 됩니다.

근로자로 재직하게 되면 근로기준법상 30일 이상 근로 하게 되면 해당 회사에 재직증명서나 경력증명서를 발급 요청 할 수 있는데, 만일 회사에서 이를 거부한다면 명백한 불법행위이며 과태료 처분을 받을 수 있다는 점 알고 계시기 바랍니다.

Q&A

재직증명서를 발급받아야 하는데 고용센터에서 발급 받을 수 있나요?

재직증명서의 발급 방법으로는 인터넷발급, 국민연금공단 지사 방문, FAX, 우편, 전화 등의 방법이 있습니다.

재직증명서 취업하자마자 바로 인터넷으로 발급 할 수 있나요?

재직증명서는 기본적으로 재직하고 있는 회사에 발급 요청하셔야 하며 인터넷으로 발급하는 것은 재직증명서의 대체서류로 국민연금가입자 가입내역을 발급 하시면 됩니다.

알바라서 4대보험 가입이 안되어있는데 재직증명서 발급이 가능한가요?

알바라도 재직한 사실만 있다면 사장님께 요청하여 재직증명서 발급이 가능합니다. 재직증명서 발급을 거부하면 과태료 처분을 받을 수 있기 때문에 무조건 해주어야 합니다.

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